Dokument opisuje, jakie dane zbieramy przez tę stronę, po co i na jakiej podstawie. Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Lokalnego PARASOL z siedzibą przy ul. Zamkowej 2, 77-100 Bytów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000240766, NIP 842-167-29-65, REGON 220107727. Centrum BALANS działa w ramach Fundacji.
Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@fundacjaparasol.org, tel. 59 721 24 77.
2. Jakie dane zbieramy
Przy rezerwacji wizyty: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz – jeśli sam je wpiszesz – treść notatki dla osoby prowadzącej wizytę. Zapisujemy też termin, rodzaj usługi i sposób płatności.
Przez formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i treść wiadomości.
Automatycznie: adres IP (w postaci nieodwracalnego skrótu), data i godzina zdarzenia oraz podstawowe dane techniczne przeglądarki – w zakresie potrzebnym do zapewnienia bezpieczeństwa strony.
Czego nie zbieramy przez stronę: rezerwacja nie wymaga podawania informacji o stanie zdrowia, diagnozach ani przyjmowanych lekach. Dokumentacja z wizyt powstaje i jest przechowywana poza tą stroną, zgodnie z zasadami obowiązującymi w gabinecie.
3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Rezerwacja i realizacja wizyty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy |
| Powiadomienia e-mail i SMS o wizycie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – element usługi |
| Dane związane ze zdrowiem, jeśli je podasz | art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z art. 6 ust. 1 lit. b – profilaktyka zdrowotna i zapewnienie opieki |
| Obsługa zapytania z formularza | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda |
| Rozliczenia i księgowość | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny |
| Ustalenie i dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes |
| Bezpieczeństwo strony i zapobieganie nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes |
4. Dane dzieci i młodzieży
Rezerwacji wizyty dla osoby poniżej 18. roku życia dokonuje rodzic lub opiekun prawny i to on podaje dane kontaktowe. Skorzystanie z pomocy psychologicznej przez osobę małoletnią wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
Zakres informacji przekazywanych rodzicowi o przebiegu pracy z nastolatkiem ustalamy na pierwszym spotkaniu, przy udziale obu stron. Rodzic otrzymuje informację o kierunku pracy i zalecenia; treść rozmów pozostaje objęta tajemnicą zawodową, z wyjątkiem sytuacji, w których przepisy nakazują inaczej – przede wszystkim gdy zagrożone jest życie lub zdrowie.
5. Tajemnica zawodowa
Psychologa obowiązuje tajemnica zawodowa wynikająca z ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów. Obejmuje ona wszystko, o czym psycholog dowiedział się w związku z wykonywaniem zawodu. Wyjątki określają przepisy prawa i omawiamy je na pierwszym spotkaniu.
6. Komu przekazujemy dane
Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, które są nam potrzebne do świadczenia usługi, i tylko w niezbędnym zakresie:
- dostawca hostingu – przechowywanie strony i bazy danych,
- operator płatności – obsługa płatności online (przekazujemy dane potrzebne do rozliczenia transakcji),
- operator bramki SMS – wysyłka przypomnień (numer telefonu i treść wiadomości),
- Google Ireland Ltd. – synchronizacja terminów z kalendarzem osoby prowadzącej wizytę,
- biuro rachunkowe – w zakresie dokumentów księgowych.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotów trzecich.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część usług, z których korzystamy (m.in. obsługa płatności i kalendarz Google), może wiązać się z przekazaniem danych do państw spoza EOG. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
Strona korzysta z krojów pisma dostarczanych przez Google Fonts. Oznacza to, że przy wczytywaniu strony Twój adres IP trafia do Google. Jeśli nie chcesz, aby tak się działo, możesz zablokować te zasoby w ustawieniach przeglądarki.
8. Jak długo przechowujemy dane
- dane rezerwacji i konta – przez czas korzystania z usług, a po ich zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń,
- dokumenty księgowe – 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy,
- zapytania z formularza kontaktowego – do 3 lat od zakończenia sprawy, chyba że wcześniej cofniesz zgodę,
- dokumentacja psychologiczna – zgodnie z przepisami regulującymi jej przechowywanie.
9. Jak chronimy dane
Strona działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Imię, adres e-mail, numer telefonu oraz notatka podana przy rezerwacji są zapisywane w bazie danych w postaci zaszyfrowanej (AES-256-GCM). Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby z personelu, w zakresie wynikającym z ich obowiązków.
10. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych – w zakresie, w jakim nie stoi to w sprzeczności z obowiązkiem ich przechowywania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@fundacjaparasol.org. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i numeru telefonu nie jesteśmy w stanie potwierdzić wizyty ani przypomnieć o niej. Notatka przed wizytą jest w pełni nieobowiązkowa.
12. Automatyczne decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
13. Pliki cookies
Strona zapisuje w Twojej przeglądarce następujące dane:
- niezbędne – utrzymanie sesji, zawartość koszyka, zalogowanie do konta klienta oraz zabezpieczenia formularzy; bez nich rezerwacja nie zadziała,
- ustawienie wyglądu – wybór jasnego lub ciemnego motywu, zapisywany wyłącznie w Twojej przeglądarce i nieprzesyłany na serwer.
Nie używamy plików cookies do celów marketingowych ani do śledzenia zachowań między witrynami. Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce.
14. Zmiany polityki
Jeśli zakres przetwarzania danych się zmieni, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na jego początku.